USDA Reminds Producers to File Crop Acreage Reports

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WASHINGTON, June 10, 2024 – Agricultural producers should make an appointment with their local Farm Service Agency (FSA) office to complete crop acreage reports before the applicable deadline after planting is complete. July 15 is a major deadline for most crops, but acreage reporting deadlines vary by county and by crop.  

“By filing an accurate and timely acreage report for all crops and land uses, including failed acreage and prevented planted acreage, producers can avoid the loss of important safety net, disaster assistance, conservation and crop insurance program benefits,” said FSA Administrator Zach Ducheneaux. “Call your local FSA office to make an appointment to report your acres once planting is complete. While you’re in the office, make sure to check on other FSA business that might require your attention. Our knowledgeable staff is more than happy to help make the most of your visit.” 

How to File a Report 

An acreage report documents a crop grown on a farm or ranch, its intended use and location. Producers can contact their FSA county office for acreage reporting deadlines that are specific to their county.  

To file a crop acreage report, producers need to provide: 

• Crop and crop type or variety 
• Intended crop use 
• Number of crop acres 
• Map with approximate crop boundaries 
• Planting date(s) 
• Planting pattern, when applicable 
• Producer shares 
• Irrigation practice(s) 
• Acreage prevented from planting, when applicable 
• Other required information 

Acreage Reporting Details 

The following exceptions apply to acreage reporting dates: 

• If the crop has not been planted by the acreage reporting date, then the acreage must be reported no later than 15 calendar days after planting is completed. 
• If a producer acquires additional acreage after the acreage reporting date, then the acreage must be reported no later than 30 calendar days after purchase or acquiring the lease. Appropriate documentation must be provided to the county office. 

Noninsured Crop Disaster Assistance Program (NAP) policy holders should note that the acreage reporting date for NAP-covered crops is the earlier of the dates listed above or 15 calendar days before grazing or crop harvesting begins. 

Prevented Planted Acreage 

Producers should also report crop acreage they intended to plant but were unable to because of a natural disaster, including drought. Prevented planted acreage must be reported on form CCC-576, Notice of Loss, no later than 15 calendar days after the final planting date as established by FSA and USDA’s Risk Management Agency.  

FSA recently updated policy that applies to prevented planted acreage due to drought. To certify prevented planted acreage due to drought, all of the following must apply:  

• The area that is prevented from being planted has insufficient soil moisture for seed germination on the final planting date for non-irrigated acreage. 
• Prolonged precipitation deficiencies that meet the D3 or D4 drought intensity level as determined by the U.S. Drought Monitor.  
• Verifiable information must be collected from sources whose business or purpose is recording weather conditions as determined by FSA.  

Continuous Certification Option for Perennial Forage 

Agricultural producers with perennial forage crops have the option to report their acreage once, without having to report that acreage in subsequent years, as long as there are no applicable changes on the farm. Interested producers can select the continuous certification option after FSA certifies their acreage report. Examples of perennial forage include mixed forage, birdsfoot trefoil, chicory/radicchio, kochia (prostrata), lespedeza, perennial peanuts and perennial grass varieties. 

Once the continuous certification option is selected, the certified acreage will roll forward annually with no additional action required by the producer in subsequent years unless the acreage report changes.   

Farmers.gov Portal 

Producers can access their FSA farm records, maps, and common land units through the farmers.gov customer portal. The portal allows producers to export field boundaries as shapefiles and import and view other shapefiles, such as precision agriculture boundaries within farm records mapping.  Producers can view, print and label their maps for acreage reporting purposes. Level 2 eAuthentication or login.gov access that is linked to a USDA Business Partner customer record is required to use the portal.  

Producers can visit farmers.gov/account to learn more about creating an account. Producers who have authority to act on behalf of another customer as a grantee via an FSA-211 Power of Attorney form, Business Partner Signature Authority or as a member of a business can now access information for the business in the farmers.gov portal.  

More Information 

For questions, producers should call their FSA county office. To find their FSA county office, visit farmers.gov/service-center-locator.  

USDA touches the lives of all Americans each day in so many positive ways. In the Biden-Harris administration, USDA is transforming America’s food system with a greater focus on more resilient local and regional food production, fairer markets for all producers, ensuring access to healthy and nutritious food in all communities, building new markets and streams of income for farmers and producers using climate smart food and forestry practices, making historic investments in infrastructure and clean energy capabilities in rural America and committing to equity across the department by removing systemic barriers and building a workforce more representative of America. To learn more, visit usda.gov.     

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El USDA recuerda a los productores que presenten informes sobre la superficie cultivada 

  WASHINGTON, 10 de junio de 2024 – Los productores agrícolas deben hacer una cita con su oficina local de la Agencia de Servicios Agrícolas (FSA) para completar los informes de superficie cultivada antes de la fecha límite aplicable después de que se complete la siembra. El 15 de julio es una fecha límite importante para la mayoría de los cultivos, pero los plazos de presentación de informes de superficie varían según el condado y el cultivo.    

"Al presentar un informe de superficie preciso y oportuno para todos los cultivos y usos de la tierra, incluida la superficie fallida y la superficie plantada prevenida, los productores pueden evitar la pérdida de importantes beneficios de la red de seguridad, la asistencia por desastre, la conservación y el programa de seguro de cultivos", dijo el administrador de la FSA Zach Ducheneaux. "Llame a su oficina local de la FSA para hacer una cita para informar sus acres una vez que se complete la siembra. Mientras esté en la oficina, asegúrese de verificar otros asuntos de la FSA que puedan requerir su atención. Nuestro personal experto estará encantado de ayudarle a aprovechar al máximo su visita”.  

Cómo Entregar un Informe

Un informe de superficie documenta un cultivo cultivado en una granja o rancho, su uso previsto y su ubicación.  Los productores pueden comunicarse con su oficina del condado de la FSA para conocer los plazos de presentación de informes de superficie que son específicos de su condado.    

Para entregar un informe de superficie cultivada, los productores deben proporcionar: 

• Cultivo y tipo o variedad de cultivo 
• Uso previsto del cultivo 
• Número de acres de cultivo 
• Mapa con límites de cultivo aproximados 
• Fecha(s) de siembra 
• Patrón de plantación, cuando corresponda 
• Acciones del productor 
• Práctica(s) de riego 
• Superficie en acres impedida de plantar, cuando corresponda 
• OTRA INFORMACIÓN REQUERIDA

Detalles de los Informes de Superficie 

Las siguientes excepciones se aplican a las fechas de presentación de informes de superficie: 

• Si el cultivo no ha sido plantado antes de la fecha de informe de la superficie, entonces la superficie debe informarse a más tardar 15 días calendario después de que se complete la siembra. 
• Si un productor adquiere superficie adicional después de la fecha de informe de superficie, entonces la superficie debe informarse a más tardar 30 días calendario después de la compra o adquisición del arrendamiento. Se debe proporcionar la documentación adecuada a la oficina del condado. 

Los titulares de pólizas del Programa de Asistencia en Desastres para Cultivos No Asegurados (NAP) deben tener en cuenta que la fecha de informe de la superficie para los cultivos cubiertos por el NAP es la primera de las fechas enumeradas anteriormente o 15 días calendario antes de que comience el pastoreo o la cosecha. 

Superficie en Acres Plantada Prevenida 

Los productores también deben informar la superficie en acres de cultivo que tenían la intención de plantar pero que no pudieron debido a un desastre natural, incluida la sequía. La superficie plantada prevenida debe informarse en el formulario CCC-576, Aviso de Pérdida, a más tardar 15 días calendario después de la fecha final de siembra según lo establecido por la FSA y la Agencia de Gestión de Riesgos del USDA.

La FSA actualizó recientemente la política que se aplica a la superficie plantada prevenida debido a la sequía. Para certificar la superficie plantada prevenida debido a la sequía, se deben aplicar todos de los siguientes:  

• El área que se impide plantar tiene una humedad del suelo insuficiente para la germinación de semillas en la fecha final de siembra para la superficie no irrigada. 
• Deficiencias prolongadas de precipitación que cumplan con el nivel de intensidad de sequía D3 o D4 determinado por el Monitor de Sequía de EE. UU.  
• La información verificable debe recopilarse de fuentes cuyo negocio o propósito sea registrar las condiciones climáticas según lo determine la FSA.  

Opción de Certificación Continua para Forraje Perenne 

Los productores agrícolas con cultivos forrajeros perennes tienen la opción de reportar su superficie una vez, sin tener que reportar esa superficie en años posteriores, siempre y cuando no haya cambios aplicables en la finca. Los productores interesados pueden seleccionar la opción de certificación continua después de que la FSA certifique su informe de superficie. Los ejemplos de forraje perenne incluyen forraje mixto, trébol de patas de pájaro, achicoria/radicchio, kochia (prostrata), lespedeza, cacahuetes perennes y variedades de pastos perennes. 

Una vez seleccionada la opción de certificación continua, la superficie certificada avanzará anualmente sin que el productor requiera ninguna acción adicional en los años posteriores, a menos que el informe de superficie cambie.   

Portal Farmers.gov 

Los productores pueden acceder a sus registros agrícolas, mapas y unidades de tierras comunes de la FSA a través del portal de clientes farmers.gov. El portal permite a los productores exportar los límites del campo como shapefiles e importar y ver otros shapefiles, como los límites de la agricultura de precisión dentro del mapeo de registros agrícolas. Los productores pueden ver, imprimir y etiquetar sus mapas para fines de informes de superficie. Se requiere autenticación electrónica de nivel 2 o acceso a login.gov que esté vinculado a un registro de cliente de socio comercial del USDA para usar el portal.  

Los productores pueden visitar farmers.gov/account para obtener más información sobre la creación de una cuenta. Los productores que tienen autoridad para actuar en nombre de otro cliente como concesionario a través de un formulario de Poder Legal FSA-211, la Autoridad de Firma de Socios Comerciales o como miembro de una empresa ahora pueden acceder a la información de la empresa en el portal farmers.gov.   

Más Información:

Si tiene preguntas, los productores deben llamar a su oficina del condado de la FSA. Para encontrar su oficina del condado de la FSA, visite farmers.gov/service-center-locator.    

El USDA influye cada día en la vida de todos los estadounidenses de muchas maneras positivas. Bajo la Administración Biden-Harris, el USDA está transformando el sistema alimentario de Estados Unidos centrándose más en una producción alimentaria local y regional más resistente, mercados más justos para todos los productores, garantizando el acceso a alimentos seguros, sanos y nutritivos en todas las comunidades, creando nuevos mercados y fuentes de ingresos para los agricultores y productores que utilizan prácticas alimentarias y forestales climáticamente inteligentes, realizando inversiones históricas en infraestructuras y capacidades de energía limpia en las zonas rurales de Estados Unidos, y comprometiéndose con la equidad en todo el Departamento mediante la eliminación de las barreras sistémicas y la creación de una fuerza de trabajo más representativa de Estados Unidos. Para obtener más información, visite usda.gov.